Zarządzenie nr 54/2019
Dyrektora Szkoły Zespołu Placówek Oświatowych w Koniecznie
w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania,
obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej
im. Henryka Sienkiewicza w Koniecznie
Na podstawie art. 108a ustawy z dnia 11 stycznia 2017 roku Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017
r. poz. 59, 949 i 2203) oraz art. 222 § 1 Kodeksu pracy zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadza się Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na
terenie Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Koniecznie, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Dyrektorowi szkoły
§ 3
Pracowników Szkoły zobowiązuje się do zapoznania z zapisami niniejszego regulaminu wraz
z załącznikami.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
R E G U L A M I N
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Koniecznie
§ 1
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu
wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej im. H. Sienkiewicza w Koniecznie oraz terenu wokół Szkoły (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania
zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne,
wychowawcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc
psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku
i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych, gabinetu pomocy
przedmedycznej, w przebieralniach oraz stołówce.
3. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy
przez pracowników Szkoły.
4.Administratorem systemu monitoringu jest Zespół Plaówek Oświatowych im. H. Sienkiewicza w Koniecznie.
§ 2
Celem instalacji monitoringu w Szkole Podstawowej im. H. Sienkiewicza w Koniecznie jest:
1) zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły,
2) ochrona mienia Szkoły Podstawowej w Koniecznie,
3) zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę
Podstawową w Koniecznie na szkodę.
§ 3
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory,
okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd
obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator). Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery
monitoringu zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Monitoring podlega nadzorowi Dyrektora Szkoły.
3. Obsługę informatyczną systemu sprawuje Dyrektor, Wice dyrektor, sekretarka, pedagog szkolny. 4.Wice dyrektor, sekretarka i pedagog szkolny, którzy na podstawie
upoważnienia Dyrektora mają dostęp do:
a. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów;
b. urządzenia rejestrującego;
c. zapisów z kamer.
5. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Szkoły upoważnieni są:
a. Dyrektor Szkoły,
b. Wice Dyrektor,
c.Sekretarka
d.Pedagog szkolny
e. inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
§ 4
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu
wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4
pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których
w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła lub placówka przetwarza wyłącznie
do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc
od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu
zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią
inaczej.
5. Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich
zapisu, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Wejście do pomieszczenia gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu jest możliwe
w obecności Dyrektora Szkoły, a także po wyrażeniu pisemnej zgody przez niego lub
w obecności upoważnionego pracownika, który sprawuje obsługę informatyczną nad
systemem.
§ 5
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez
rozmieszczenie tablic- obiekt monitorowany na terenie i przy wejściach do budynku Szkoły.
2. Podstawę prawną wprowadzenia monitoringu stanowią art. 108a ustawy z dnia 11 stycznia 2017 roku Prawo oświatowe oraz art. 222 § 1Kodeksu pracy. Administratorem systemu monitoringu jest Szkoła Podstawowa w Koniecznie, Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl
Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres miesiąca. Odbiorcami
danych osobowych mogą być wyłącznie ograny uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Szkoły.
3. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu
w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawnionym na
podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora
Szkoły lub w przypadku jego nieobecności przez Wicedyrektora.
5. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby
przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Szkoły z pisemnym wnioskiem
o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
6. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest
w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku
bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od
dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
7. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
§ 6
Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Zespołu Placówek Oświatowych w Koniecznie.
§ 7
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Koniecznie.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji
monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły
Podstawowej w Koniecznie
Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu:
1. Kamery zewnętrzne umieszczone na terenie zewnętrznym szkoły- 13 szt.
2. Kamera wewnętrzna umieszczona na parterze, obejmująca wejście główne
do budynku i część korytarza – 1 szt.
3.Kamera wewnętrzna umieszczona na parterze- szatnia- 1 szt.
4. Kamera wewnętrzna na I piętrze- 1 szt.
8. Miejsce przechowywania danych – pokój Dyrektora szkoły.